Informationspflicht gem. §§ 17 und 18 DSG EKD

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit diesem Schreiben möchten wir Sie gemäß §§17 und 18 DSG EKD über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

Im Nachfolgenden werden die Diakonie Ruhr-Hellweg e.V., Selbsthilfe e.V., Kaufnett Secondhand-Kaufhäuser der Diakonie gGmbH, Ferien- und Tagungsstätten gGmbH der Diakonie, Diakonie Freizeitzentrum Spiekeroog gGmbH und Service und Pflege gGmbH der Diakonie, Diakonie Ruhr-Hellweg genannt.

Der Verantwortliche:

Diakonie Freizeitzentrum Spiekeroog gGmbH, Clemens-August-Str. 10, 59821 Arnsberg

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Den zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Thomas Biehn, datenschutz@diakonie-ruhr-hellweg.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:

Wir erbringen Leistungen auf Grund einer vertraglichen Verpflichtung. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Auftragserfüllung, Dokumentation, Werbung (soweit Sie dem zugestimmt haben) und Abrechnung. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach § 6 DSG EKD.

Datenkategorien und Datenherkunft:

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Stammdaten (Namen sowie Nachnamen, Adressen, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Grad der Behinderung, körperlichen Einschränkungen und von Ihnen gewünschte Anforderungen an den Aufenthalt (Ernährung, Aktivitäten, Interessen bezogen auf Angebote). Hierzu können auch Daten zum Gesundheitsstatus, Einkommen, Vermögen und andere sozialrechtlich relevanten Informationen gehören.

Die Daten aus den oben genannten Kategorien werden uns von Ihnen, bei Gruppenreisen von den jeweils Verantwortlichen und von anderen Diensten der Diakonie Ruhr-Hellweg übermittelt.

Die Daten aus den oben genannten Kategorien stammen aus den oben genannten Quellen.

Empfänger der Daten:

Im Rahmen unserer vertraglichen Regelung mit Ihnen werden wir Ihre Daten bei Gruppenreisen an die Verantwortlichen Gruppenleitungen (z.B. Lehrer), soweit es sich um bezuschusste Fahrten handelt an Zuschussgeber, an Dienstleister über die wir Leistungen für Sie abwickeln und an zuständige Dienste der Diakonie Ruhr-Hellweg übermitteln, sofern dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Dauer der Speicherung:

Nach der Erfüllung der Zwecke oder Beendigung der Vertragsbeziehungen überprüfen wir, ob wir die Daten noch benötigen oder ob andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen der Löschung Ihrer Daten entgegenstehen.

Rechte der Betroffenen:

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach §20 bis 24 DSG EKD zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit.

Ferner steht Ihnen gemäß §25 DSG EKD ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Beschwerderecht:

Gemäß §46 DSG EKD haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Datenschutz EKD – Region Mitte-West, Friedhof 4, 44135 Dortmund, mitte-west@datenschutz.ekd.de

Bei Fragen können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Thomas Biehn, datenschutz@diakonie-ruhr-hellweg.de